بهترین پرینترهای اداری در سال 2024 کدام‌اند؟

اگر قصد خرید پرینتر اداری را داشته باشید، انتخاب بهترین مدل احتمالاً کار ساده‌ای نیست و تنوع پرینتر برای کارهای اداری ممکن است شما را سردرگم کند. به همین منظور در این مقاله، برخی از بهترین پرینترهای اداری را به شما معرفی کردیم تا از این سردرگمی خلاص شوید. ما بر اساس فاکتورهای مختلف، این مدل‌ها را انتخاب کردیم تا جوابگوی نیازهای مختلف در فضاهای اداری باشند.

به این نکته هم توجه داشته باشید که با اینکه ما سعی کردیم بهترین پرینتر برای کارهای اداری را برای شما انتخاب کنیم، اما همچنان لازم که خرید خود را بادقت و متناسب با نیازهای خود انتخاب کنید. برای همین به فاکتورها و عوامل تأثیرگذار بر خرید پرینتر برای اداره هم اشاره کرده‌ایم. پس اگر می‌خواهید با بهترین پرینترهای اداری (اعم از لیزری و رنگی) و ویژگی‌ها و توانایی‌های آن‌ها آشنا شوید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

عواملی که قبل از خرید بهترین پرینتر اداری باید به آن توجه کنید

برای انتخاب بهترین پرینتر اداری، لازم است که به فاکتورهای مختلفی توجه داشته باشید تا بر اساس نیاز خود، بهترین چاپگر ممکن را انتخاب کنید. این عوامل عبارت‌اند از: 

• نیاز شما و میزان برگه‌هایی که چاپ می‌کنید (توجه به توان چاپ پرینتر)
• تکنولوژی چاپ پرینتر
• کیفیت چاپ
• سرعت دستگاه پرینتر
• قابلیت‌ها و توانایی‌های پرینتر (به لحاظ تک‌کاره یا چندکاره بودن)
• نحوه اتصال به پرینتر (باسیم یا بی‌سیم)
• اندازه برگه‌هایی که پرینت می‌کنید
• هزینه‌های خرید، شارژ و یا نگهداری و تعمیر

اگر به دنبال اطلاعات بیشتری در مورد هر کدام از موارد بالا هستید، در انتهای همین مقاله توضیحات بیشتری را به شما ارائه کرده‌ایم. مدل‌هایی که در ادامه به شما معرفی کردیم، موارد بالا روی آن‌ها اعمال شده و سعی کردیم بهترین چاپگرهای اداری را به شما معرفی کنیم که بیشتر نیازهای اداری را رفع می‌کنند. اما اگر به دنبال راهنمای تخصصی‌تری هستید، می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.

پرینترهایی که در ادامه به شما معرفی می‌کنیم را به دو دسته سیاه‌وسفید و رنگی تقسیم کردیم و در هر دسته، بهترین پرینترهای تک کاره و چند کاره اداری را معرفی کردیم. از‌آنجایی‌که میزان چاپ در فضاهای اداری بالا است، مدل‌هایی را به شما معرفی کردیم که از تکنولوژی چاپ لیزری استفاده می‌کنند تا هزینه‌های شارژ یا تعمیر آن‌ها کمتر باشد. اما اگر بیشتر اسنادی که چاپ می‌کنید، دارای تصویر هستند و میزان چاپ شما هم بالا نیست، می‌توانید از چاپگرهای جوهرافشان هم استفاده کنید. 

در مقاله بهترین پرینترهای جوهرافشان، مدل‌های مختلف را به شما معرفی کرده‌ایم و در مورد چاپگرهای جوهرافشان هم می‌توانید اطلاعات مختلفی را در انتهای مقاله کسب کنید. اما پیش از آن‌، بهترین پرینترهای اداری لیزری و رنگی را به شما معرفی می‌کنیم.

بهترین پرینترهای لیزری اداری

بیشتر اسنادی که در اداره‌ها و فضاهای کاری چاپ می‌شود، اسناد متنی هستند و فقط برخی از آن‌ها عکس یا تصاویر هستند. البته این امکان هم وجود دارد که کارکنان اداره‌ها بخواهند عکس‌ها، تصاویر و فایل‌های گرافیکی را چاپ کنند اما عموماً اسناد متنی بیشتر چاپ می‌شوند. در این حالت نیاز نیست که حتماً از یک پرینتر رنگی اداری استفاده کنید و نیازهای خود را با چاپگرهایی که به‌صورت سیاه‌وسفید چاپ می‌کنند، رفع کنید. در ادامه برخی از بهترین پرینترهای لیزری اداری سیاه و سفید را به تفکیک تک کاره و چند کاره به شما معرفی کرده‌ایم.

بهترین پرینترهای لیزری تک کاره برای اداره

پرینترهای اداری تک کاره، فقط کار پرینت را انجام می‌دهند و در فضاهایی استفاده می‌شوند که بودجه کمی دارند یا به اسکن و کپی نیاز ندارند. شاید مهم‌ترین فاکتورهای که در خرید این دسته تأثیر دارند، سرعت چاپ، هزینه نگهداری و کیفیت چاپ باشد. مدل‌هایی که در ادامه معرفی می‌کنیم، گزینه‌های مناسبی برای شما خواهند بود. 

1- پرینتر لیزری اداری تک کاره اچ پی LaserJet Pro M15a

پرینتر تک کاره لیزری LaserJet Pro M15a اچ پی وزن بسیار کمی دارد و فضای زیادی را اشغال نمی‌کند. این پرینتر اداری اچ پی دارای سرعت چاپ 19 صفحه در دقیقه است که سرعت مناسبی است. چاپگر M15a اچ پی تک کاره است و فقط می‌تواند فایل‌های شما را چاپ کند. همچنین این مدل امکان چاپ رنگی ندارد و همه چاپ‌های انجام شده به‌صورت تک‌رنگ و سیاه‌وسفید هستند. رزولوشن این چاپگر نیز 600 در 600 است که به‌خوبی می‌تواند نیازهای چاپ متنی شما را برطرف کند.

• وزن: 3.8 کیلوگرم
• ابعاد: 280 * 348 * 346 میلی‌متر
• رزولوشن: 600 در 600
• ظرفیت سینی: 150 برگه

خرید کارتریج 44a  :  سازگار با پرینتر M15a 

2- پرینتر تک کاره لیزری HP M404dn

پرینتر M404dn اچ پی یکی دیگر از بهترین پرینترهای اداری است که از تکنولوژی لیزری برای چاپ استفاده می‌کند و ظرفیت سینی آن 250 برگه است. به‌واسطه فناوری‌های پیشرفته، با این دستگاه می‌توانید اسناد خود را با سرعت بسیار بالای 40 صفحه در دقیقه به‌صورت سیاه‌وسفید چاپ کنید. همچنین توان کار ماهانه این چاپگر بسیار فوق‌العاده است به‌طوری‌که به 80000 برگه می‌رسد. این توان خروجی بالا به‌خوبی نیاز به چاپ در حجم بالا را در اداره شما رفع می‌کند و به‌همین‌خاطر می‌تواند یکی از بهترین چاپگرهای اداری برای شما باشد. وزن و ابعاد جمع‌وجور آن کمک می‌کند که فضای زیادی را در محیط‌های اداری اشغال نکند. علاوه بر این، وضوح و رزولوشن این پرینتر 1200 در 1200 است که به کمک آن می‌توان چاپ‌های موردنیاز خود را باکیفیت و جزئیات بسیار بالایی انجام دهید.

• وزن: 8.5 کیلوگرم
• ابعاد: 381*634 *241 میلی‌متر
• رزولوشن: 1200 در 1200 
• ظرفیت سینی: 250 برگه

خرید کارتریج 59a  :  سازگار با پرینتر M404dn

3- پرینتر لیزری تک کاره برادر L2365DW

پرینتر تک کاره لیزری Brother L2365DW یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین مدل‌های پرینتر Brother در دسته پرینترهای اداری است. با این دستگاه می‌توانید با سرعت فوق‌العاده 30 صقحه در دقیقه، فایل‌های خود را چاپ کنید و همچنین توان کار ماهانه آن هم 10000 برگه است. Brother L2365DW قابلیت چاپ به‌صورت پشت‌‌ورو را نیز دارد و ویژگی مهم دیگری که دارد، توانایی اتصال از طریق شبکه وای‌فای به دستگاه‌های هوشمند مثل تلفن‌های همراه است. این موضوع باعث شده که کارکردن با دستگاه و ارسال فایل‌های مختلف برای چاپ، بسیار ساده باشد. رزولوشن و کیفیت چاپ Brother L2365DW تا 1200 در 600 قابل‌تنظیم است که امکان چاپ اسناد متنی با وضوح بسیار بالا را برای شما را فراهم می‌کند. ظرفیت سینی این پرینتر هم 250 برگه است. 

• وزن: 6.9 کیلوگرم
• ابعاد: 183 *‌ 356 * 360 میلی‌متر
• رزولوشن: 1200 در 600
• ظرفیت سینی: 250 برگه
• چاپ پشت‌و‌رو: دارد

بهترین پرینترهای لیزری چند کاره؛ مخصوص کارهای اداری

برخی از فضاهای اداری، به قابلیت‌های دیگری مانند اسکن، کپی و حتی فکس نیاز دارند تا کارهای خود بهتر پیش ببرند. قبلاً باید دستگاه‌های مختلفی برای رفع هر نیاز خریداری می‌شد اما با ظهور چاپگرهای اداری چند کاره این مشکل برطرف شده است. یعنی شما می‌توانید با خرید یک دستگاه، تمام این چهار را دستگاه را داشته باشید. در ادامه برخی از بهترین پرینترهای اداری چندکاره لیزری را به شما معرفی کرده‌ایم. 

1- پرینتر چند کاره لیزری اداری HP M426fdw

این مدل از پرینتر hp برای ادارات با حجم کاری بالا گزینه مناسبی است و می‌توان گفت که تقریباً همه ویژگی‌های یک چاپگر عالی برای استفاده‌های اداری در این مدل وجود دارد. این پرینتر به‌گونه‌ای طراحی شده است که فضای زیادی را اشغال نکند. سرعت چاپ آن بسیار بالا است و می‌تواند در هر دقیقه 40 برگه را به چاپ برساند. همچنین توان کار ماهانه این پرینتر به 80000 برگه می‌رسد و ظرفیت سینی آن هم 250 برگه است. علاوه بر این، امکان چاپ به‌صورت پشت‌ورو نیز توسط این پرینتر امکان‌پذیر است که وقت و هزینه‌های چاپ را تا حد زیادی کاهش می‌دهد. پرینتر لیزری M426fdw چهار کاره است و می‌تواند نیازهای چاپ، کپی، فکس و اسکن‌کردن را در محیط اداری به‌خوبی برطرف کند.

• وزن: 12.85 کیلوگرم
• ابعاد: 420*390*323 میلی‌متر
• رزولوشن: 1200 در 1200 
• ظرفیت سینی: 250 برگه 

خرید کارتریج 26a  :  سازگار با پرینتر M426fdw

2- پرینتر لیزری چند کاره کانن i-SENSYS MF3010

یکی دیگر از بهترین پرینترهای اداری، پرینتر چند کاره لیزری کانن مدل i-SENSYS MF3010 است که از بهترین مدل‌های برند کانن به حساب می‌آید و برای فعالیت‌های اداری در حجم کم مناسب است. این پرینتر به‌صورت هم‌زمان 3 عمل چاپ، کپی و اسکن را برای شما انجام می‌دهد. همچنین تکنولوژی چاپ آن از نوع لیزری است که باعث افزایش سرعت چاپ و کم‌شدن هزینه‌های نگهداری آن می‌شود. سرعت چاپ این مدل به 18 صفحه در دقیقه می‌رسد و توان خروجی ماهانه آن 8000 برگه است و سینی آن هم می‌تواند 150 برگه را در خود جای دهد. علاوه بر سرعت فوق‌العاده، این پرینتر فرایند چاپ را با کیفیت و رزولوشن 600 در 400 انجام می‌دهد که این وضوح، امکان چاپ متن‌های واضح را برای شما فراهم می‌کند. این پرینتر دارای وزن 8.2 کیلوگرم است و ابعاد کوچک آن باعث می‌شود که فضای بسیار کمی را اشغال کند.

• وزن: 8.2 کیلوگرم
• ابعاد: 372 * 276 * 254 میلی‌متر
• رزولوشن: 600 در 400
• ظرفیت سینی: 150 برگه
• توان چاپ ماهانه: 8000 برگه

خرید کارتریج 725  :  سازگار با پرینتر i-SENSYS MF3010 

3- پرینتر چند کاره لیزری Brother MFC-L2750DW 

پرینتر چند کاره لیزری Brother MFC-L2750DW یکی دیگر از بهترین گزینه‌ها برای ادارات کوچک است. این چاپگر کیفیت چاپ قابل‌قبولی را با رزولوشن 600 در 600 ارائه می‌کند. علاوه بر این، سرعت چاپ آن بسیار بالا است به‌طوری که می‌تواند 36 صفحه در دقیقه را چاپ کند. ظرفیت سینی آن 250 برگه است و کارتریج آن توانایی چاپ 1200 برگه در ماه را به‌راحتی دارد. یکی دیگر از مهم‌ترین ویژگی‌های پرینتر Brother MFC-L2750DW چهار کاره بودن آن است که امکان چاپ، فکس، کپی و اسکن‌کردن را به‌صورت هم‌زمان ارائه می‌دهد.

• وزن: 12.2 کیلوگرم
• ابعاد: 318*398*410 میلی متر
• رزولوشن: 600 در 600
• ظرفیت سینی: 250 برگه

بهترین پرینترهای رنگی اداری

شاید در فضای کاری خود نیاز دارید که عکس‌ها، تصاویر و فایل‌های گرافیکی مختلف را چاپ کنید. در این حالت دو گزینه جلوی شما قرار دارد: استفاده از چاپگرهای جوهرافشان و یا لیزری. چاپگرهای جوهرافشان معمولاً کیفیت بالاتری در چاپ عکس‌ها و تصاویر دارند اما چون هزینه نگهداری آن‌ها بالا است و سرعت پایینی دارند، معمولاً از پرینترهای لیزری رنگی در فضاهای اداری استفاده می‌شود. برخی از بهترین چاپگرهای رنگی اداری را در ادامه به تفکیک تک کاره یا چند کاره می‌بینید.

بهترین پرینترهای لیزری رنگی تک کاره؛ مخصوص فضاهای کاری

پرینترهای رنگی تک کاره می‌توانند خیال شما را از بابت چاپ عکس‌ها و تصاویر و فایل‌های رنگی راحت کند. با اینکه کیفیت این چاپ مقداری از چاپگرهای جوهرافشان پایین‌تر است اما در بیشتر موارد، متوجه تفاوت بین این دو نمی‌شوید. پس اگر نیاز به چاپ فایل‌های رنگی در حجم بالا دارید، بهترین گزینه چاپگرهای لیزری رنگی هستند که بهترین مدل‌های آن‌ها را در زیر می‌بینید.

1- پرینتر لیزری تک کاره رنگی اچ پی M254dw 

این مدل از پرینتر hp تا حد قابل‌قبولی می‌تواند نیازهای شما برای چاپ اسناد متنی سیاه‌وسفید و همچنین فایل‌های رنگی را برطرف کند. این دستگاه برای ادارات با حجم کاری کم و متوسط مناسب است و سینی آن می‌تواند تا 250 برگه را در خود جای دهد. نکته‌ای که باید در مورد پرینتر‌های رنگی با تکنولوژی چاپ لیزری به آن توجه کرد این است که برای چاپ تصاویر و عکس‌ها چندان مناسب نیستند، اما برای چاپ نمودارها‌، جدول‌ها و تصاویر گرافیکی رنگی عملکرد خوبی دارند. رزولوشن این مدل از پرینترهای رنگی اچ پی، 600 در 600 است و سرعت چاپ آن‌ها به 21 صفحه در دقیقه می‌رسد.

• وزن: 13.8 کیلوگرم
• ابعاد: 247*419*392 میلی‌متر
• رزولوشن: 600 در 600
• ظرفیت سینی: 250 برگه

خرید کارتریج 203a  :  سازگار با پرینتر M254dw 

2- پرینتر لیزری تک کاره رنگی HP LaserJet Enterprise M553dn

پرینتر M553dn اچ پی بهترین چاپگر اداری برای فضاهایی است که حجم کاری بالا دارند و این پرینتر به‌خوبی می‌تواند پاسخگوی چاپ در تعداد بالا باشد. این پرینتر سرعت چاپ بسیار بالایی دارد و می‌تواند 40 صفحه در دقیقه را به چاپ برساند. رزولوشن این پرینتر 1200 در 1200 است و این یعنی قدرت و کیفیت چاپ رنگی آن بسیار عالی است. این پرینتر می‌تواند تصاویر، گرافیک‌ها، پوستر‌های کوچک، نمودار و جدال‌های رنگی را با جزئیات کامل چاپ کند. ظرفیت سینی آن نیز بسیار زیاد است و می‌تواند که تا 650 برگه را در خود جای دهد. یکی از بزرگ‌ترین معایب این پرینتر وزن زیاد و اندازه بزرگ آن است به‌طوری که باید برای آن یک میز جداگانه تهیه کرد. 

• وزن: 27 کیلوگرم
• ابعاد: 398*480*457 میلی‌متر
• رزولوشن: 1200 در 1200
• ظرفیت سینی: 650 برگه
• قابلیت چاپ پشت‌ورو: دارد

کارتریج 508a :  سازگار با پرینتر M553dn

3- چاپگر تک‌کاره لیزری رنگی Brother L3270CDW   

چاپگر تک‌کاره لیزری رنگی Brother L3270CDW یکی از بهترین گزینه‌ها برای ادارات با حجم کاری متوسط است. این چاپگر امکان چاپ به‌صورت رنگی و سیاه‌وسفید را به‌صورت پشت‌ورو را دارد. در مورد قدرت چاپ رنگی آن باید توجه کرد که برای چاپ تصاویر و عکس‌ها با طیف رنگی زیاد عملکرد خوبی از خود نشان نمی‌دهد و بهتر است که بیشتر برای چاپ گرافیک‌ها، نمودارها و شماتیک‌های رنگی مورد استفاده قرار گیرد. یکی دیگر از ویژگی‌های عالی این سری از پرینترهای Brother امکان اتصال و چاپ بی‌سیم از طریق وای‌فای به سایر دستگاه‌های هوشمند مثل تلفن‌های همراه است. علاوه بر این، کیفیت ساخت بالایی دارد و طراحی ساده آن باعث می‌شود که خیلی راحت بتوان مشکل گیرکردن کاغذ هنگام چاپ را در پرینتر رفع کرد. به‌عنوان تنها نکته منفی این چاپگر، شاید بتوان به وزن زیاد آن اشاره کرد.

• وزن: 18.4 کیلوگرم
• ابعاد: 252*461*439 میلی‌متر
• رزولوشن: 2400 در 600
• ظرفیت سینی: 250 برگه
• قابلیت چاپ پشت‌ورو: دارد

بهترین پرینترهای لیزری رنگی چند کاره؛ مناسب اداره

اگر در شرایطی هستید که نیاز به چاپ فایل‌های گرافیکی و تصاویر دارید و هم‌زمان به قابلیت‌هایی مانند اسکن، کپی یا فکس هم نیاز دارید، پرینترهای لیزری رنگی چند کاره جوابگوی تمام نیازهای شما خواهند بود. به‌این‌ترتیب، دیگر نیاز نیست برای کارهای مختلف چندین دستگاه خریداری کنید و همه نیازها را با یک دستگاه برطرف کنید. چند نمونه از بهترین چاپگرهای اداری رنگی چندکاره را در زیر معرفی کرده‌ایم.

1- پرینتر لیزری چندکاره رنگی اچ پی M283fdw

از جمله بهترین پرینترهای اداری چند کاره رنگی، می‌توان به مدل HP M283fdw اشاره کرد که یک گزینه عالی برای فعالیت‌های اداری با حجم کم تا متوسط است. این پرینتر سرعت چاپ قابل‌قبول 21 صفحه در دقیقه را برای چاپ سیاه‌وسفید و رنگی را دارد و ظرفیت سینی آن 250 برگه است. رزولوشن این مدل از پرینترهای رنگی اچ پی 600 در 600 است؛ بنابراین نمی‌توان انتظار چاپ تصاویر گرافیکی رنگی با کیفیت بالا را داشت. البته این چاپگر در زمینه چاپ نمودارها، جدول‌ها و اشکال گرافیکی عملکرد بالایی دارد. یک ویژگی عالی دیگر این چاپگر، چهار کاره بودن آن است که علاوه بر چاپ نیازهای فکس، کپی و اسکن‌کردن را نیز در محیط اداری شما به‌خوبی رفع می‌کند.

• وزن: 18.7 کیلوگرم
• ابعاد: 334*422*420 میلی‌متر
• رزولوشن: 600 در 600
• ظرفیت سینی: 250 برگه
• قابلیت چاپ پشت‌ورو: دارد
• توان کار ماهانه: 40000 برگه

کارتریج 207a  :  سازگار با پرینتر M283fdw

2- پرینتر لیزری چند‌کاره رنگی HP M479fdw 

پرینتر لیزری رنگی HP M479fdw یکی از پرینترهای میان‌رده چهارکاره از برند hp است که توان خروجی بالایی دارد و یک گزینه مناسب برای ادارات و کسب‌وکارها با حجم کاری متوسط و زیاد است. سرعت چاپ این پرینتر 28 صفحه در دقیقه است و ظرفیت سینی آن همانند بیشتر پرینترهای میان‌رده اچ پی، 250 برگه است. کیفیت چاپ و رزولوشن آن نیز 600 در 600 است که عملکرد عالی چاپگر را برای چاپ رنگی اشکال گرافیکی، نمودارها، جدول‌ها را تضمین می‌کند. یک صفحه‌نمایش نسبتاً بزرگ با رابط کاربری عالی از ویژگی‌های خوب پرینتر M479fdw است که کار با آن را بسیار آسان می‌کند. یکی از معایب پرینتر این است که امکان اتصال بی‌سیم از طریق وای‌فای به آن وجود ندارد.

• وزن: 23.4 کیلوگرم
• ابعاد: 400*472*416
• رزولوشن: 600 در 600
• ظرفیت سینی: 250 برگه
• قابلیت چاپ دورو: دارد
• توان کار ماهانه: 50000 برگه

خرید کارتریج 415a  :  سازگار با پرینتر M479fdw

3- پرینتر لیزری چند‌کاره رنگی برادر MFC-L8690CDW

پرینتر لیزری چندکاره رنگی MFC-L8690CDW از برند Brother یکی از بهترین پرینترهای اداری برای فضاهایی با حجم کاری متوسط یا زیاد است. این پرینتر ابعاد بزرگی دارد و فضای زیادی را اشغال می‌کند به‌طوری که باید یک میز و یا جایگاه جداگانه را برای آن در نظر گرفت. سرعت چاپ آن 31 صفحه در دقیقه است و سینی آن نیز می‌تواند تا 250 برگه را در خود جای دهد. این پرینتر علاوه بر چاپ، قابلیت‌های دیگری مانند اسکن، کپی و فکس را هم دارد و بیشتر نیازهای شما را در محیط اداری رفع می‌کند. 

• وزن: 27.9 کیلوگرم
• ابعاد: 539*526*435
• رزولوشن: 600 در 600
• ظرفیت سینی: 250 برگه
• قابلیت چاپ دورو: دارد
• توان کار ماهانه: 3000 برگه

مروری بر بهترین برندهای پرینتر اداری

برندهای مختلفی در حال تولید و ارائه پرینترهای اداری هستند اما بهترین پرینترهای اداری معمولاً توسط چند برند برتر تولید می‌شوند. برای مثال پرینترهای HP از جمله بهترین پرینترهای اداری هستند که مدل‌های مختلفی دارند و در مدل‌های لیزری و جوهرافشان وجود دارند. این پرینتر در مدل‌های تک کاره و چند کاره هم معرفی می‌شوند تا افراد بسته به بودجه یا نیازهایی که دارند، بهترین گزینه را برای خود انتخاب کنند. علاوه بر برند اچ پی (HP)، برندهای دیگری مانند برادر (Brother) و کانن (Canon) هم پرینترهای اداری خوبی را معرفی کرده‌اند. در حین این مقاله، برخی از بهترین مدل‌های هر کدام را معرفی کردیم. 

فاکتورها و عوامل تأثیرگذار بر خرید بهترین پرینتر اداری

در ابتدای مقاله به عوامل تأثیرگذار در انتخاب بهترین پرینتر اداری اشاره کردیم و در اینجا به‌صورت مفصل‌تر به توضیحات آن‌ها می‌پردازیم. تصمیم درست برای خرید بهترین پرینتر اداری به‌صورت مستقیم روی بهره‌وری و هزینه‌های کسب‌و‌کار شما تأثیر می‌گذارد. برای اینکه متناسب با نیاز خود، بهترین پرینتر برای کارهای اداری را انتخاب کنید، باید موارد زیر را در نظر داشته باشید: 

1. نیازهای شما: قبل از هر چیز، بهتر است برآورد درستی از نیازهای خود داشته باشید تا انتخاب درست‌تری داشته باشید. برای مثال در جریان باشید که هر ماه، قرار است چند برگه چاپ کنید یا اسنادی که چاپ می‌کنید، آیا فقط متن هستند یا قرار است عکس و تصویر هم چاپ کنید؟ چه میزان هزینه‌ای برای خرید و نگهداری آن در نظر گرفته‌اید؟ همه این موارد بر خرید شما تأثیر می‌گذارد و در ادامه هر کدام را بیشتر توضیح می‌دهیم. 
2. تکنولوژی چاپ پرینتر: پرینترها دارای تکنولوژی‌های مختلفی برای چاپ هستند اما از جمله رایج‌ترین تکنولوژی‌ها، لیزری و جوهرافشان هستند. هر کدام از این دو مزایا و معایب خاص خود را دارند و بسته به شرایط، ممکن است یکی از آن‌ها گزینه بهتری باشد. توضیحات بیشتر در مورد هر کدام از این تکنولوژی‌ها را در زیر بخوانید.
   1. چاپگرهای جوهرافشان: چاپگر‌های جوهرافشان اداری به کمک پاشیدن جوهر روی کاغذ، فرایند چاپ را انجام می‌دهند. این چاپگرها در ابتدا گزینه ارزان‌تری به نظر می‌رسند اما هزینه نگهداری، شارژ و تعمیر آن‌ها در بلندمدت می‌تواند زیاد باشد. این چاپگرها همچنین سرعت چاپ کمتری به نسبت چاپگرهای لیزری اداری که در ادامه توضیح می‌دهیم، دارند. این چاپگرها مخصوص چاپ اسنادی هستند که ترکیبی از متن، گرافیک و عکس هستند. پس اگر میزان اسنادی که چاپ می‌کنید زیاد نیست و قرار است که عکس و تصاویر رنگی هم چاپ کنید، شاید این گزینه برای شما مناسب‌تر است. در غیر این صورت، بهتر است از چاپگرهای لیزری استفاده کنید.
   2. چاپگرهای لیزری: چاپگرهای لیزری از تکنولوژی پیشرفته‌تری نسبت به جوهرافشان استفاده می‌کنند و می‌توانند با سرعت بیشتری اسناد را چاپ کنند. همچنین هزینه شارژ و نگهداری از آن‌ها نسبت به پرینترهای جوهرافشان بسیار کمتر است. چاپگرهای لیزری در مدل‌های سیاه‌وسفید و رنگی وجود دارند و می‌توانید تصاویر رنگی را هم با آن‌ها چاپ کنید. پس اگر نیاز دارید که اسناد متنی زیادی را در زمان کمی چاپ کنید، چاپگر‌های لیزری بهترین گزینه برای این کار هستند. 
3. کیفیت چاپ: برای چاپ اسناد متنی تک‌رنگ با کیفیت بالا، چاپگرهای لیزری عملکرد بهتری دارند و برای چاپ تصاویر و گرافیک‌های رنگی، چاپگرهای جوهرافشان گزینه بهتری هستند.
4. سرعت پرینت: شاید لازم باشد که تعداد زیادی فایل یا سند را در طول روز چاپ کنید؛ در این حالت به چاپگری نیاز دارید که سرعت بالاتری دارد و هزینه شارژ یا خرید قطعات مصرفی آن زیاد بالا نباشد. در این صورت چاپگرهای لیزری گزینه بهتری هستند. پس شما باید توان چاپ چاپگر را هم در نظر بگیرید و به همین منظور خوب است اگر سری‌های مختلف چاپگرهای مختلف را بشناسید. در پرینترهای اداری HP، می‌توانید به‌راحتی متوجه شوید که توان چاپ چاپگر چقدر است. برای مثال اگر شخصی بخواهد 50 هزار برگه در ماه چاپ کند، از پرینترهای سری M553 یا M555 یا غیره استفاده می‌کند و اگر بخواهد برای مثال 20 هزار برگه در ماه چاپ کند، از پرینترهای سری M281 یا M283 یا غیره استفاده می‌کند.
5. نوع کاربری و توانایی‌های پرینتر (به لحاظ تک کاره یا چند کاره بودن): چاپگرهای تک کاره اداری فقط عملیات چاپ را انجام می‌دهند درحالی‌که چاپگرهای چندکاره علاوه بر چاپ امکانات بیشتری مثل اسکن، کپی و فکس را در اختیار شما قرار می‌دهند. پس اگر لازم دارید که اسناد مختلف را کپی یا اسکن کنید، خرید پرینتر چندکاره اداری می‌تواند گزینه بهتر و مقرون‌به‌صرفه‌تری برای شما باشد.
6. نحوه اتصال به پرینتر: اگر می‌خواهید از دستگاه‌های مختلف (کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت و گوشی) فایل‌های مختلف را برای دستگاه ارسال کنید، بهتر است پرینتری تهیه کنید که امکان اتصال بی‌سیم را هم داشته باشد.
7. اندازه برگه‌هایی که چاپ می‌کنید: یکی دیگر از موارد تأثیرگذار در انتخاب بهترین چاپگر اداری، سایز برگه‌هایی است که چاپ می‌کنید. برای مثال همه دستگاه‌ها نمی‌توانند برگه A3 را چاپ کنند و باید از قبل، مطمئن شوید که دستگاه قادر به چاپ چه سایزهایی است.
8. هزینه‌های خرید، شارژ و یا نگهداری و تعمیر: چاپگرهایی که با قیمت بسیار پایین به فروش می‌رسند، عموماً دوام، کیفیت و قابلیت‌های زیادی ندارند و نمی‌توانند در بلندمدت نیازهای شما را رفع کنند. ممکن است این نوع دستگاه‌ها حتی هزینه‌های بیشتری برای نگهداری و استفاده مداوم داشته باشند؛ پس بهتر است که از همان اول یک دستگاه مناسب خریداری کنید. پرینترهای جوهرافشان ممکن است در نگاه اول مقرون‌به‌صرفه به نظر برسند ولی هزینه‌های پنهان آنها در آینده بیشتر است. به‌صورت کلی، هزینه چاپ به‌ازای هر صفحه در پرینترهای لیزری کمتر است چون دوام و هزینه‌های شارژ بسیار کمتر از مدل‌های جوهرافشان دارند. به همین خاطر هم تمام مدل‌هایی که برای استفاده اداری به شما معرفی کردیم، چاپگرهای لیزری اداری بودند.

 بهترین پرینتر اداری از نظر شما کدام است؟

در این مقاله، برخی از بهترین چاپگرهای اداری را به شما معرفی کردیم تا از بین آن‌ها، مدل مناسب خود را انتخاب کنید. سعی کردیم که پرینترهای اداری را به تفکیک لیزری و رنگی به شما معرفی کنیم و همچنین آن‌ها را بر اساس تک کاره و چند کاره بودن تفکیک کردیم. امیدواریم که این مقاله توانسته باشد به شما در انتخاب بهترین پرینتر برای اداره به شما کمک کند. اگر همچنان موفق به انتخاب چاپگر مناسب نشده‌اید، می‌توانید در بخش کامنت‌ها برای ما بنویسید یا برای دریافت راهنمایی، با کارشناسان ما تماس بگیرید.