کارتریج
هد پرینتر
هد پلاتر
براساس برند
سازمان‌ها نیاز دارند که حجم بالایی از اسناد و صفحات را با کیفیت بالا و هزینه پایین چاپ کنند. در این بین، انتخاب و خرید کارتریج مناسب برای پرینترهای سازمانی به‌صورت مستقیم روی هزینه‌ها و همچنین کیفیت چاپ تأثیر می‌گذارد. در نتیجه قبل از خرید کارتریج لازم است به یک سری نکات مهم توجه کنید تا بتوانید بهترین انتخاب را متناسب با نیازهای سازمان خود داشته باشید.
برای همین در این مقاله سعی کردیم تا نکات مهم را در قالب راهنمای خرید کارتریج برای چاپگرهای سازمانی به شما معرفی کنیم. پس با ما همراه باشید تا با بهترین نکات برای انتخاب کارتریج مناسب برای پرینترهای سازمانی آشنا شوید.
نکات انتخاب کارتریج برای پرینتر سازمانی؛ به چه فاکتورهایی توجه کنیم؟
پرینترهای سازمانی یا اداری برای چاپ در حجم زیاد طراحی شده‌اند و سرعت چاپ و توان کاری بیشتری نسبت به پرینترهای خانگی دارند. چون این پرینترها اسناد زیادی را چاپ می‌کنند، باید کارتریج آن‌ها به‌صورت مرتب شارژ یا تعویض شود. نکته مهم اینجاست که از هر کارتریجی نمی‌توان برای مصارف سازمانی استفاده کرد و سؤال اصلی اینجاست که باید از چه کارتریج‌هایی برای پرینتر سازمانی استفاده شود؟
پرینترهای سازمانی ویژگی‌های مخصوص به خود را دارند و باید مطابق با این ویژگی‌ها و همچنین نیازهای سازمان، برای خرید کارتریج اقدام کنید. یک کارتریج خوب برای پرینترهای سازمانی باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:
- کیفیت چاپ بالا برای چاپ و یا کپی اسناد
- کارکرد چاپ بالا برای چاپ زیاد با هر بار خرید
- سازگاری بالا با پرینتر برای افزایش دوام و طول عمر
- هزینه پایین به‌ازای چاپ هر صفحه
برای خرید کارتریجی که این ویژگی‌ها را داشته باشد، باید به فاکتورهایی مثل اورجینال یا طرح بودن کارتریج، میزان کارکرد، کد کارتریج، فروشنده و غیره توجه کنید. در بخش‌های بعدی هر کدام از این نکات را به‌صورت مفصل توضیح داده‌ایم.
قبل از اینکه ادامه مقاله را بخوانید، پیشنهاد می‌کنیم اگر اطلاعات زیادی در مورد کارتریج و انواع مختلف آن ندارید، مقاله کارتریج چیست را هم بخوانید. خواندن آن مقاله به شما کمک می‌کند تا با دید بازتری برای خرید کارتریج برای پرینترهای سازمانی اقدام کنید. اما فارغ از آن، نکاتی که قبل از خرید و انتخاب باید در نظر داشته باشید را در ادامه بیان کردیم.
1- خرید کارتریج اورجینال یا طرح؟ مسئله این است
هنگام خرید کارتریج برای چاپگرهای سازمانی معمولاً با دو انتخاب روبه‌رو هستید که عبارت‌اند از:
- کارتریج OEM یا اورجینال: بهترین نوع کارتریج برای انواع پرینتر، کارتریج اورجینال است که توسط شرکت تولیدکننده پرینتر تولید می‌شوند و بالاترین کیفیت را دارند. این کارتریج‌ها دارای بالاترین میزان سازگاری با پرینترها هستند و عملکرد کلی پرینتر را بالا نگه می‌دارند. البته این کارتریج‌ها قیمت نسبتاً بالایی دارند و افرادی که به دنبال گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه هستند، بهتر است برای خرید کارتریج طرح یا سازگار اقدام کنند. توجه کنید که در بازار ایران، کارتریج‌های اورجینال برخلاف کارتریج‌های طرح، گارانتی تعویض ندارند.
- کارتریج طرح یا غیراورجینال: کارتریج‌های طرح توسط شرکت‌های ثالث برای پرینترهای مختلف تولید می‌شوند. این کارتریج‌ها کیفیت و عملکرد مشابهی با کارتریج‌های اورجینال دارند ولی از نظر قیمت ارزان‌تر هستند. کیفیت این کارتریج‌ها هم به شرکت سازنده وابسته است و برخی شرکت‌های تولیدکننده کیفیت بالایی دارند. استفاده از این کارتریج‌ها ممکن است باعث خرابی دستگاه شما شود و بهتر است در استفاده از آن‌ها محتاط باشید. در ادامه نکات بیشتری در مورد این کارتریج‌ها بیان کردیم.
جالب است بدانید که کارتریج‌های اورجینال در بیشتر موارد برای سازمان‌ها صرفه اقتصادی ندارند. قیمت این کارتریج‌ها نسبت به کارتریج‌های طرح می‌تواند 2 تا 4 برابر باشد. البته ازآنجایی‌که کارتریج‌های اورجینال باعث خرابی پرینتر شما نمی‌شوند و کیفیت چاپ بسیار بالایی هم دارند، این مبلغ قابل‌توجیه است. از طرف دیگر، شما می‌توانید از کارتریج‌های تعمیر شده یا بازسازی‌شده هم استفاده کنید که ممکن است گزینه‌های بسیار اقتصادی باشند.
شما همچنین می‌توانید کارتریجی که استفاده کردید را شارژ کنید. شارژ کارتریج را می‌توان مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه دانست و در این حالت نیازی به خرید کارتریج جدید ندارید. البته کیفیت چاپ کارتریج‌های شارژ شده خیلی به نحوه شارژ و کیفیت مواد مصرفی بستگی دارد. همچنین کارتریج‌ها را نمی‌توانید تا همیشه شارژ کنید. در جدول زیر می‌توانید مقایسه کلی از کارتریج طرح، اورجینال و شارژ شده را ببینید:
| معیار مقایسه | کارتریج اورجینال (OEM) | کارتریج طرح | کارتریج شارژ شده |
| کیفیت چاپ | بالاترین کیفیت چاپ | بالا | به نحوه شارژ و کیفیت مواد مصرفی بستگی دارد |
| سازگاری با پرینتر | بسیار بالا | بالا | بستگی به نوع کارتریج (اورجینال یا طرح) دارد |
| پشتیبانی از سمت برند تولیدکننده | دارد | ندارد | ندارد |
| گارانتی تعویض (در بازار ایران) | ندارد | دارند؛ بسته به تولیدکننده برخی کارتریج‌های طرح گارانتی تعویض ندارند | بسته به تولیدکننده و نوع کارتریج متفاوت است |
| قیمت | نسبتاً گران | ارزان | مقرون‌به‌صرفه‌ترین گزینه |
انتخاب بین این سه گزینه کاملاً به نیاز و بودجه شما بستگی دارد. اگر کیفیت بالای کارتریج برای شما مهم است و محدودیت بودجه ندارید، از کارتریج‌های اورجینال استفاده کنید. اما درصورتی‌که به دنبال گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه با کیفیت و عملکرد مشابه با کارتریج‌های اورجینال هستید، کارتریج‌های طرح یا قابل‌شارژ گزینه بهتری هستند.
نکاتی که باید قبل از خرید کارتریج‌های طرح بدانید
قبل از انتخاب و تهیه کارتریج‌های طرح، سازگار یا غیراورجینال، لازم است به نکات زیر توجه داشته باشید:
- استفاده از کارتریج‌های طرح توسط شرکت‌های تولیدکننده پرینتر پیشنهاد نمی‌شود. اگر به دلیل استفاده از کارتریج طرح، پرینتر شما به مشکل بخورد، معمولاً ضمانت‌نامه و گارانتی پرینتر باطل می‌شود و نمی‌توانید از آن استفاده کنید.
- پیشنهاد می‌کنیم کارتریج‌های طرح را از فروشندگان معتبر و همراه با گارانتی تعویض بخرید. در این صورت اگر کارتریج به هر علتی روی پرینتر کار نکرد، می‌توانید آن را تعویض کنید.
- کارتریج‌های طرح در بازار ایران معمولاً شامل دو دسته می‌شوند؛ کارتریج‌های وارداتی از چین و کارتریج‌های داخلی. این دو کارتریج تقریباً عملکرد و کیفیت مشابهی دارند ولی قیمت کارتریج‌های طرح وارداتی یا چینی کمتر است.
- در هنگام خرید کارتریج‌های طرح، باید به کیفیت چاپ، میزان کارکرد و احتمال بروز مشکلات فنی توجه داشته باشید. برای مثال کارتریج ۸۵a یکی از کارتریج‌های پرکاربرد است که نسخه طرح هم دارد اما ممکن است کیفیت آن به‌اندازه نسخه اورجینال نباشد.
- کارتریج‌های طرح را با گریدهای مختلفی تولید می‌کنند که نشان‌دهنده کیفیت کارتریج است. هنگام خرید کارتریج برای چاپگرهای سازمانی پیشنهاد می‌کنیم کارتریج‌های طرح با گرید A را خریداری کنید. این کارتریج‌ها بالاترین کیفیت را بین کارتریج‌های طرح دارند و از نظر کیفیت و عملکرد تقریباً مشابه کارتریج‌های اورجینال هستند. کارتریج‌های طرح با گرید پایین‌تر مثل B و C هم در بازار وجود دارند.
2- مشخص‌کردن کد کارتریج و مدل پرینتر
یکی از مهم‌ترین نکات هنگام خرید کارتریج، توجه به مدل پرینتر و کد کارتریج است. هر کارتریج کد مشخصی دارد که مشخص می‌کند برای چه مدل پرینترهایی مناسب است. برای مثال کارتریج ۱۰۷a با پرینترهای 107w, 135a, 135w, 137fwg, HP 107a سازگار است و نمی‌توانید از آن برای پرینترهای دیگر استفاده کنید. اما چطور باید بفهمید که چه کارتریج‌هایی با پرینتر شما سازگار هستند؟ به کمک روش‌های زیر می‌توانید کارتریج متناسب با مدل پرینتر را پیدا کنید:
- استفاده از دفترچه راهنما: اگر به دفترچه راهنمای فیزیکی پرینتر دسترسی دارید، می‌توانید مشخصات دقیق مربوط به مدل کارتریج و پرینتر را داخل آن پیدا کنید. همچنین می‌توانید دفترچه آنلاین پرینتر خود را در سایت رسمی برند یا سایت‌هایی مانند Manualslib.com پیدا کنید.
- بررسی کارتریج تمام شده (فعلی): راحت‌ترین کار برای مشخص‌کردن کد کارتریج، بررسی کارتریج فعلی است. بااحتیاط و باتوجه‌به راهنمایی‌های موجود در دفترچه راهنما، پرینتر را باز کرده و کارتریج را خارج کنید. سطح کارتریج را بررسی کنید تا کد یا مدل آن را پیدا کنید. ممکن است کد کارتریج به هر علتی روی کارتریج نباشد یا پاک شده باشد؛ در این صورت روش بعدی را امتحان کنید.
- پیداکردن کد کارتریج با جستجوی مدل پرینتر در موتورهای جستجوگر: با یک جستجوی ساده در اینترنت می‌توانید به‌راحتی کد کارتریج متناسب با پرینتر خود را پیدا کنید. برای این کار کافی است عبارت‌هایی مثل «خرید کارتریج پرینتر HP DeskJet 2821» را جستجو کنید. سپس به بخش تصاویر بروید و کد کارتریج و پرینترهای سازگار را روی جعبه کارتریج ببینید. برای مثال، مشخصات کارتریج ۰۵a را می‌توانید در تصویر زیر ببینید.
3- توجه به میزان چاپ و کارکرد پرینتر
یکی دیگر از نکات مهم هنگام خرید کارتریج برای چاپگرهای سازمانی، انتخاب کارتریج باتوجه‌به میزان چاپ و کارکرد چاپگر است. هر کارتریجی که خریداری می‌کنید، ظرفیت چاپ مشخصی دارد و کارکرد آن معین است. اگر اسناد زیادی با پرینتر چاپ می‌کنید، طبیعتاً باید به دنبال کارتریج‌هایی باشید که کارکرد بالاتری دارند و می‌توانند برگه‌های بیشتری چاپ کنند.
برای مثال اگر در سازمان خود ماهانه حدوداً 3000 برگه را چاپ می‌کنید، خرید کارتریج ۳۰۷a که کارکرد آن 7000 برگه است، گزینه ایده‌آلی به‌حساب می‌آید؛ البته به شرطی که این کارتریج با پرینتر شما سازگار باشد. بر اساس میزان کارکرد کارتریج، شرکت‌های تولیدکننده معمولاً کارتریج‌ها را در دو دسته کارتریج‌های استاندارد و کارتریج‌های XL یا X تولید می‌کنند.
کارتریج‌های استاندارد برای استفاده‌های روزانه و معمول مناسب هستند و میزان کارکرد آن‌ها معمولی است. اما کارتریج‌های XL یا X جوهر یا تونر بیشتری دارند و می‌توانند برگه‌های بیشتری چاپ کنند. همچنین هزینه کلی چاپ به‌ازای هر صفحه در این کارتریج‌ها کمتر است. پس کارتریج‌های XL یا X برای سازمان و اداره‌هایی که زیاد با پرینترهای خود کار می‌کنند، انتخابی بهتر و مقرون‌به‌صرفه‌تر هستند.
توجه: اگر پرینتر جوهرافشان دارید و زیاد با پرینتر کار نمی‌کنید، بهتر است سراغ کارتریج‌های XL نروید. کارتریج‌های جوهرافشان درصورتی‌که برای مدت طولانی استفاده نشوند، جوهر آن‌ها خشک می‌شود. البته این موضوع در مورد کارتریج پرینترهای لیزری تقریباً پیش نمی‌آید. پس به‌صورت کلی، برای استفاده‌های معمولی و کم، کارتریج‌های استاندارد بهترین گزینه هستند.
4- خرید کارتریج از فروشنده معتبر
آخرین نکته‌ای که باید هنگام خرید کارتریج برای چاپگرهای سازمانی به آن توجه کنید، خرید کارتریج از فروشنده‌های معتبر است. متأسفانه نمونه‌های تقلبی زیادی از کارتریج در بازار وجود دارند که از کیفیت پایینی برخوردار هستند و استفاده از آن‌ها ممکن است به پرینتر شما آسیب برساند. همچنین برخی از فروشندگان، کارتریج‌های استفاده شده را دوباره شارژ می‌کنند و در قالب کارتریج اورجینال یا طرح به خریداران می‌فروشند.
خرید کارتریج از فروشنده معتبر این ریسک‌ها را کاهش می‌دهد و شما می‌توانید با خیال راحت، خریدهای خود را انجام دهید. این موضوع مخصوصاً برای سازمان‌ها اهمیت بیشتری دارد چون تقریباً به‌صورت ماهانه باید کارتریج‌های خود را شارژ کنند یا کارتریج‌های جدیدی تهیه کنند. ما در الوکارتریج به شما تضمین می‌دهیم که بهترین کارتریج‌های اورجینال و طرح را به شما ارائه می‌کنیم و می‌توانید خدمات گارانتی هم برای کارتریج‌های طرح دریافت کنید. همچنین پیشنهاد می‌کنیم برای کسب اطلاع بیشتر، مقاله نحوه تشخیص کارتریج تقلبی از اورجینال را بخوانید.
بهترین کارتریج‌ها برای پرینترهای سازمانی
در این مقاله، نکات مختلفی را در قالب راهنمای خرید کارتریج برای چاپگرهای سازمانی به شما ارائه کردیم. همان‌طور که خواندید، سازمان‌ها نیازهای مختلفی دارند و باید بر اساس این نیازها، اقدام به خرید کارتریج مناسب کنند. در طول مقاله، علاوه بر معرفی انواع کارتریج، گفتیم که مطابق با بودجه بهتر است کدام نوع کارتریج را انتخاب کنید. همچنین روش‌های مختلف برای پیداکردن کارتریج مناسب با پرینتر را به شما گفتیم.امیدواریم در این مقاله توانسته باشیم به شما کمک کنیم تا بهترین کارتریج را برای چاپگرهای سازمانی انتخاب کنید. اگر سؤال دیگری در این مورد دارید، می‌توانید در بخش نظرات سؤال خود را بپرسید تا کارشناسان ما به شما پاسخ دهند. همچنین اگر در انتخاب بهترین کارتریج برای پرینتر خود وسواس دارید، می‌توانید برای دریافت مشاوره رایگان از طریق شماره 02188822789 با ما در تماس باشید.
