نحوه گزارش گیری از میزان تونر در کارتریج پرینتر لیزری

به علت اهمیت شایان فرایند گزارش گیری در شارژ کارتریج دستگاه های پرینتر ، قصد داریم به صورت اجمالی نگاهی بر علت انجام پروسه گزارش گیری و همچنین رعایت یک سری اصول لازم در انجام این روند ، داشته باشیم . 

ابتدا به بررسی نحوه گزارش گیری در یکی از انواع پرکاربرد پرینتر های مصرفی اداری ، پرینتر های لیزری ، می پردازیم . همانطور که می دانید زنگ هشدار کمبود پودر تونر علائم و نشانه های بدیهی دارد که قطعا تا به حال با آن مواجه شده اید . برای جلوگیری از بروز احتمالی اختلالات چاپی از قبیل : عدم چاپ برخی کاراکتر های مورد نظر، ظاهر شدن لکه و جوهر های ناخواسته در اسناد چاپی و … ، پیشنهاد می کنیم به صورت مستمر در بازه های تاریخی مشخص و منظم ، طبق پروسه زیر ، از میزان کارتریج پرینتر لیزری خود باخبر شوید .

ابتدا با استفاده از سیستمی که پرینتر شما به آن متصل است ، وارد قسمت control panel شوید . سپس با کلیک روی آیکون Devices and printers  ، پرینتر مدنظر خود را بیابید . 

پس از پیدا کردن نام دستگاه مذکور ، روی آن راست کلیک کنید و گزینه printing preferences را انتخاب کنید و وارد بخش service this device  شوید. در نهایت به منظور مشاهده مقیاس کارتریج مورد استفاده دستگاه خود، گزینه Estimated Ink levels را کلیک کنید .

هم اکنون شما می توانید با محاسبه و تخمین تعداد روز و نسبت آن با میزان کارتریج مصرفی ، تاریخ تست مجدد مقیاس کارتریج خود را تعیین کنید و برای برقراری نظم در انجام این سیکل پیشنهاد می شود تاریخ آتی پلن گزارش گیری در یک جدول زمانی مناسب یادداشت کنید. 

گزارش گرفتن از میزان تونر چه فایده ای دارد؟

همانطور که مختصرا اشاره شد ، اگر شما هم به علت مشغله های روزمره محیط کاری خود ، در جریان موعد تمدید و یا شارژ مجدد کارتریج دستگاه خود نیستید ، داشتن یک پترن منظم و اصولی در قالب گزارش حجم باقی مانده تونر کمک شایانی به شما خواهد کرد . در واقع اکثر دفاتر و مراکز دولتی و اداری به علت عدم آگاهی از موعد مقرر شارژ کارتریج دستگاه خود ، با افت کیفیت اسناد چاپی و یا اختلالاتی در قالب لکه های چاپی مواجه خواهید شد. بنابراین داشتن یک پلن به منظور گزارش گیری از حجم تونر مصرفی کارتریج دستگاه ، از واجبات دفاتر اداری می باشد که در نهایت اطمینان خاطر را برای دارندگان دستگاه های پرینتر اداری رقم خواهد زد.  

آموزش گزارش گیری از مقدار کارتریج پرینتر، از طریق کنترل پنل

در ابتدا فرآیند دقیق گزارش گیری میزان کارتریج در پرینتر های لیزری را به علت حجم کاربری بالای آن ، مورد بحث قرار دادیم . در اینجا به صورت جامع تر و با دیدی اجمالی نحوه گزارش گیری را در طیف وسیع انواع دستگاه پرینتر (اعم از خانگی و اداری) ذکر می کنیم . بازهم به سراع سیستم کامپیوتری متصل به دستگاه پرینتر مربوطه می رویم  و به منظور دسترسی به تنظیمات دیفالت دستگاه وارد کنترل پنل می شویم و گزینه printer option  را کلیک می کنیم. در این مرحله شما دستگاه های پرینتر موجود و متصل به سیستم کامپیوتر خود را به تفکیک نام اختصاصی دستگاه ، مشاهده خواهید کرد. با کلیک روی گزینه printer properties  تنظیمات دستی و اطلاعات پایه دستگاه شما که شامل میزان کارتریج مصرفی نیز می شود ، قابل رویت شما خواهد بود . 

به علت حساسیت بالای پروسه گزارش گیری و تاکید تکنسین های دستگاه های پرینتر به برقراری نظم حین تکرار سیکل گزارش گیری ، مجدد اشاره می کنیم که طراحی و تنظیم یک جدول زمانی ساده و دقیق ، کمک به وفوری به شما در جهت افزایش کیفیت اسناد چاپی خواهد کرد.

نحوه گزارش گیری از مقدار کارتریج در پرینتر اچ پی

علاوه بر پروسه مذکور ، کمپانی تولید کننده پرینتر های HP به منظور سهولت در انجام روند گزارش گیری میزان تونر در کارتریج hp ، یک برنامه شخصی سازی شده (customize) ارائه داده است . این برنامه که در قالب printer/supply levels طراحی و عرضه شده است در واقع یک آنالیزور مقیاس برای دستگاه HP می باشد.

با حذف تعداد مراحل و کاهش میزان پیچیدگی رسیدن به گزارش حجم کارتریج، این برنامه توانسته برگه برنده خوبی را در میان رقبا به دست آورد . پس از نصب و راه اندازی این برنامه، گراف ها و مقیاس های تونر مصرفی شما به تفکیک قابل نمایش خواهد بود.

گزارش گیری از مقدار کارتریج در پرینتر کانن

در دستگاه های پرینتر کانن بر خلاف آنچه در پرینتر های اچ پی پیش بردیم ، دارای برنامه اختصاصی نمی باشد. در واقع شما برای اطلاع از حجم کارتریج مصرفی دستگاه پرینتر باید باز هم به قسمت control panel  مراجعه کنید و پس از باز کردن تب devices and printers ، دستگاه پرینتر کانن مورد نظر را یافته و روی آن راست کلیک کنید . سپس گزینه printing preferences  را پیدا کرده و سپس گزینه maintenance  را انتخاب کنید . همانطور که مشاهده می کنید در پنجره باز شده گزارشی اجمالی از نحوه کارتریج مصرفی نمایان است . با یادداشت کردن میزان حجم مصرفی و در نظر گرفتن بازه زمانی سپری شده بلافاصله بدو تمدید شارژ، به راحتی می توانید موعد تمدید کارتریج آتی را پیش بینی کنید . هم چنین با بررسی های دقیق تر امکان تخمین تایم گزارش گیری مجدد را نیز خواهید داشت.

شایان ذکر است در صورت تمایل به رویت جزئیات تونر مصرفی دستگاه پرینتر کانن خود ، وارد تب Ink details  شوید. 

گزارش گیری از مقدار کارتریج در پرینتر برادر

و اما در دستگاه های پرینتر برادر تقریبا مشابه آنچه در پرینتر های اچ پی گفته شد ، ما به یک پلتفرم کمکی احتیاج داریم . برنامه ای تحت  عنوان MFL-Pro ، بستر معرفی شده از سوی این کمپانی می باشد . پس از نصب و راه اندازی این برنامه ، نرم افزار همراه آن (اتچ شده)نیز  همزمان ران خواهد شد . در نهایت مستقیما به سراغ نرم افزار اتچ تحت عنوان Status monitor می رویم و پس از باز کردن آن ، شاهد گزارش های میزان تونر مصرفی دستگاه پرینتر برادر خواهیم بود.

علاوه بر این راهکار شما می توانید با مراجعه به بخش all programs و پیدا کردن نام پرینتر «برادر» ، گزینه brother utilize  را کلیک کنید تا پنجره گزارش گیری کارتریج برای شما نمایان شود. 

آموزش گزارش گیری از مقدار کارتریج پرینتر اپسون

روند دستیابی و اطلاع از میزان کارتریج مصرفی در دستگاه های پرینتر اپسون بسیار مشابه  کارتریج پرینترهای hp  می باشد. در واقع دارندگان این مدل از دستگاه های پرینتر اداری و خانگی دو راه برای مشاهده پلان های مصرفی خود هستند . 

راهکار اول که به نسبت عمومی تر هم تلقی می شود با مراجعه به control panel آغاز می شود . سپس به منظور مشاهده لیست تمام دستگاه های متصل به سیستم وارد بخش devices and printers می شویم . پرینتر مورد نظر خود را با آگاهی از نوع و مدل دستگاه خود بیابید و پس از راست کلیک گزینه printing preferences را کلیک کنید تا تنظیمات پیش فرض و عمومی دستگاه خود را مشاهده کنید . سپس در پنجره اطلاعات روی گزینه maintenance کلیک کنید تا گزارش نهایی تونر مصرفی را مشاهده کنید . 

علاوه بر این شرکت اپسون راهکار  اختصاصی تری نیز به منظور سهولت کاربران ارائه داده است . به صورتی که با در اختیار گذاشتن یک سری آپشن روی درایور های پرینتر های اپسون، کاربران و دارندگان دستگاه های پرینتر Epson، پس از نصب و راه اندازی درایور مذکور و اجرا کردن برنامه Epson status monitor  به راحتی می توانند به پلان های مصرفی تونر کارتریج خود دسترسی داشته باشند