گیرکردن کاغذ در پرینتر یکی از مشکلات رایجی است که در هنگام کارکردن با این دستگاه با آن مواجه خواهید شد. بهتر است بدانید که مواجه با این مشکل دلایل خاصی داشته و رفعکردن آن هم راههای مختلفی دارد. برای اینکه بتوانید این مشکل را در کمترین زمان ممکن حل کرده و از مواجه با آن جلوگیری کنید، باید اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید.
در این مطلب به طور کامل گیرکردن کاغذ در پرینتر و روش رفع آنها را مورد بررسی قرار خواهیم داد تا در هنگام مواجهه با این مشکل، بتوانید در کمترین زمان ممکن آن را حل کنید.\
علت گیرکردن کاغذ در پرینتر
گیرکردن کاغذ در داخل پرینتر دلایل مختلفی داشته و در بیشتر اوقات بهراحتی رفع خواهند شد. یکی از مهمترین و اصلیترین مشکلاتی که باعث میشود کاغذ شما در داخل پرینتر گیر کند، نوع کاغذ و کیفیت آن است. اگر کاغذی که استفاده میکنید کیفیت پایینی داشته و یا دارای چینخوردگی و چروک باشد، در داخل پرینتر گیر خواهد کرد.
در بسیاری از مواقع گیرکردن کاغذ به دلیل خرابی قطعات و سختافزار پرینتر رخ میدهد. در این حالت باید تعمیر کاغذکش دستگاه کپی زیراکس یا هرگونه مدل دیگری را به کمک افراد متخصص انجام داد. معمولاً در سینی ورودی پرینتر دارای قطعاتی به نام نگهدارنده است که کاغذ را در مسیر درست هدایت کرده و آن را وارد محفظه پرینتر خواهند کرد. در بسیاری از مواقع ایجاد مشکل در این نگهدارنده باعث میشود که کاغذ در داخل پرینتر گیر کند. از دیگر دلایلی که باعث گیرکردن کاغذ در داخل پرینتر میشود، میتوان موارد زیر را نام برد.
- مشکل برد الکترونیکی
- خرابی گیربکس دستگاه
- تنظیمات نادرست کاغذ در سینی ورودی یا درایو پرینتر
- اشتباه قراردادن کاغذ در داخل دستگاه
- چسبیده شدن کاغذها بهوسیله الکتریسیته ساکن
- کثیف بودن غلتکها
- استفاده از کارتریج نامناسب برای پرینتر
- اندازه و ضخامت نامناسب کاغذ
حل مشکل گیرکردن و جمعشدن کاغذ در چاپگر
ازآنجاییکه گیرکردن کاغذ در داخل پرینتر به دلایل مختلفی انجام میشود، طبیعتاً راههای رفع آن باهم تفاوت درد. البته بهتر است بدانید که برای رفع مشکل گیرکردن کاغذ در داخل پرینتر روشهای کلی و جامعی هم وجود دارند که شما میتوانید برای تمام پرینترها اجرا کنید. انجام این روش مراحل متفاوتی دارد که در ادامه آنها را بیان میکنیم.
مرحله اول؛ بازکردن درهای پرینتر
ازآنجاییکه پرینترها مدلهای متفاوتی داشته و ابعاد آنها باهم فرق دارد، ممکن است تشخیص قسمتی که کاغذ در داخل پرینتر گیرکرده را برایتان سخت کند. در چنین شرایطی باید تمام درهای پرینتر را بازکرده تا کاغذ را پیدا کنید. اگر با انجام این کار موفق به پیداکردن کاغذ نشدید، باید کارتریج را بیرون بیاورید.
مرحله دوم؛ خارجکردن کاغذ از داخل پرینتر
در هنگام خارجکردن کاغذ باید دقت زیادی به خرج دهید تا بعداً با مشکل مواجه نشوید. در مرحله اول باید پرینتر را خارج کرده و بعد از اینکه از برق کشیدید؛ درهای آن را باز کنید.
توجه داشته باشید که بعد از بازکردن درهای پرینتر، هنگام خارجکردن کاغذ از دودست خود استفاده کنید تا پاره شدن آن باعث جاماندن تکههای کوچک نشود.
اگر کاغذ در سینی ورودی گیرکرده باشد؛ خارجکردن آن بسیار آسان و بدون دردسر است، اما اگر این اتفاق در داخل پرینتر رخداده باشد؛ باید آن را از مسیر خروج بیرون بکشید. اگر بخواهید این کار را از مسیر دیگری انجام دهید، بهاحتمال زیاد غلتکها و قطعات داخلی پرینتر آسیبدیده و هزینه زیادی روی دستتان خواهد گذاشت.
مرحله سوم؛ برگرداندن پرینتر به حالت اول و ریستکردن آن
در این مرحله باید درهای پرینتر را ببندید و پس از وصل کابل برق، آن را روشن کنید. در اینجا باید یک برگه را بهصورت تستی پرینت بگیرید. اگر مشکل گیرکردن کاغذ برطرف شد؛ یعنی کار را بهدرستی انجام دادهاید، اما اگر همچنان این مشکل وجود داشت، باید دستگاه را ریست کنید. برای انجام ین کار کافی است مراحل زیر را انجام دهید.
- پرینتر را خاموش کرده و آن را از برق جدا کنید.
- حدود 30 ثانی صبر کنید و دوباره دستگاه را روشن کنید.
- در زمان روشنشدن، دکمهٔ Ok یا Resume را به مدت 20 ثانیه نگه دارید تا عملیات ریست شدن آغاز شود.
این روش برای پرینترهایی است که فاقد نمایشگر هستند. اگر از پرینتری استفاده میکنید که دارای صفحهنمایش است، باید ابتدا از طریق صفحهنمایش وارد تنظیمات شده و گزینه Printer Services را انتخاب کنید. بعد از انجام این کار روی گزینهٔ Reset to factory یا Reset to default کلیک کنید تا دستگاه ریست شود.\
راههای جلوگیری از گیرکردن کاغذ درون پرینتر
اگر میخواهید تعداد گیرکردنهای کاغذ را در چاپگر کاهش دهید؛ باید اقدامات مهمی را انجام دهید. در بسیاری از مواقع این اقدامات باعث میشود که طول عمر چاپگر بیشتر شده و حتی برای مدتی طولانی با گیرکردن کاغذ مواجه نشوید. در ادامه مهمترین اقدامات برای جلوگیری از گیرکردن چاپگر را بیان میکنیم.
- از زمان خرید چاپگر باید همیشه دقت کنید که کاغذها را بهدرستی داخل سینی قرار خواهید داد.
- همیشه باید از کاغذهای باکیفیت و استاندارد استفاده کنید. هرگز برای خرید کاغذهای ارزانتر برندهای نامعتبر را خریداری نکنید.
- چاپگرها از کاغذهای خاصی پشتیبانی میکنند؛ پس ابتدا دفترچه راهنمای چاپگر را بهدقت مطالعه کنید تا کاغذهایی که چاپگر شما پشتیبانی میکند را بهخوبی بشناسید.
- به بخش تنظیمات پرینتر خود بروید و در آنجا سایز و ضخامت کاغذ را انتخاب کنید.
- فراموش نکنید که پرینتهای خود را برای سرویسهای دورهای به مراکز معتبر ارسال کنید.
سخن نهایی
مهم نیست که کدام نوع پرینتر را خریداری میکند، بههرحال این دستگاه در برخی از مواقع با مشکلات خاصی مواجه شده و کارهای شما را مختل خواهد کرد. گیرکردن کاغذ یکی از این مشکلات بسیار رایج است که شما در هنگام کار ممکن است با آن مواجه شوید.
گیرکردن کاغذ در داخل پرینتر دلایل متعددی دارد، اما قبل از هر کاری باید راههای جلوگیری از این اتفاق را بلد باشید تا کمتر با آن مواجه شوید. در این مطلب به طور کامل گیرکردن کاغذ در پرینتر و راههای رفع آن را مورد بررسی قراردادیم. اگر همچنان درباره تعمیر کاغذ کش دستگاه کپی زیراکس و سایر پرینترها سؤالی دارید؛ از طریق بخش کامنتها با ما به اشتراک بگذارید.